CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines et Management, recherche pour son client, une université catholique de renommée, son nouveau :

Secrétaire Général H/F

• Vous rejoignez une institution reconnue dont les valeurs et la qualité fondent la réputation
• Votre mission est éminemment stratégique puisque vous coordonnez l’ensemble des services supports de l’institution
• Vous intervenez sur des domaines à la fois prospectifs et opérationnels et contribuez ainsi activement au bon fonctionnement et au développement futur de l’institution

Sous la responsabilité du Recteur de l’université et en lien étroit avec le Conseil d’administration, votre rôle consiste à organiser et piloter l’activité des services composant le Secrétariat Général (SI, RH, Moyens généraux, Comptabilité / Gestion), en cohérence avec les axes stratégiques de l’université.

Vos missions principales incluent :

Participation à la démarche stratégique :

- Vous participez à la réflexion stratégique et accompagnez le développement de l’Université, au sein de l’équipe de direction
- Vous êtes garant du modèle économique de l’université et portez son plan d’affaires
- Vous accompagnez les différents acteurs de l’université dans leurs projets et en évaluez la faisabilité et la rentabilité
- Vous élaborez le budget sur la base du projet stratégique de l’université et des besoins opérationnels des facultés, organismes et services
- Vous êtes force de proposition en ce qui concerne les outils de contrôle de gestion
- Vous définissez, suivez et analysez les différents indicateurs de performance et proposez proactivement des pistes d’amélioration

- Vous êtes garant du respect de la législation, des règlementations et des normes en vigueur (juridique, fiscale, sécurité, sûreté, comptabilité, numérique,…)
- Vous contribuez au respect du cadre normatif de la formation continue
- Vous supervisez la préparation des dossiers et des bilans administratifs, pédagogiques et financiers demandés par les autorités de tutelle
- Vous gérez les litiges juridiques en lien avec les cabinets d’avocat
- Vous êtes l’interlocuteur des parties prenantes importantes (ex : banques, commissaire aux comptes, autorités administratives, principaux fournisseurs..)

Direction des Services Support :

- Vous organisez et optimisez le fonctionnement du Secrétariat Général et impulsez l’activité des services qui vous rapportent
- Vous supervisez l’action des directeurs et responsables de service, les évaluez, conduisez leurs entretiens annuels et professionnels, développez leurs compétences
- Vous veillez à un fonctionnement collaboratif et constructif entre les services
- Vous veillez à la QVCT

Gouvernance :

- Vous participez au Comité de Direction et aux instances statutaires de l’université (Conseil d’établissement…)
- Vous préparez les Conseils d’administration et les Assemblées Générales de l’université, y participez et supervisez la mise en œuvre des décisions
- Vous participez aux réunions nationales du réseau des instituts catholiques
- Vous assurez un rôle de représentation à la demande du Recteur

- De formation bac + 5 type École de management, Universitaire ou Ingénieur, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, avec notamment des connaissances en matière de pilotage financier des associations Loi 1901
- Vous disposez de très solides compétences collaboratives et d’un savoir-faire managérial poussé
- Vous savez arbitrer et prendre des décisions avec tact et diplomatie et dans un souci d’explication constant
- Rigoureux et méthodique, vous savez néanmoins faire preuve d’adaptabilité et trouver le juste équilibre entre réflexion et action
- Votre vision stratégique, votre sens de la communication et votre écoute active sont reconnues